Power Automate Aplicado à Administração Pública

Enquadramento

"A Revolução Digital na Administração Pública com Power Automate"

Gostaria de chegar ao final de um dia de trabalho sem tarefas pendentes?

Sabia que é possível automatizar muitas das tarefas repetitivas que realiza diariamente sem necessidade de conhecimentos específicos de programação?

A Administração Pública tem registado ao longo dos últimos anos consideráveis progressos na modernização e digitalização dos serviços, de forma a ser mais responsiva às expectativas dos cidadãos e das empresas.

Tendo a automatização de processos um papel central, dado que muitos dos procedimentos da Administração Pública são bastante trabalhosos, demorados e propensos ao erro humano.

Assim, a capacidade de automatização de processos, representa uma revolução quer na forma como o serviço é realizado, quer na forma como é prestado aos cidadãos, permitindo maior eficiência, maior rapidez, melhoria da qualidade do serviço e aumento da satisfação dos cidadãos.

Neste contexto, o Power Automate (ferramenta do ecossistema do Microsoft Power Platform) afigura-se como uma peça chave, pois permite automatizar processos e fluxos de trabalho de forma simples e eficiente. E tem a enorme vantagem de ser uma ferramenta low code, ou seja, não requer do funcionário público conhecimentos específicos de programação.

Pelo que, o domínio desta ferramenta, é na atualidade uma das competência técnicas mais procuradas pelos profissionais da Administração Pública em todo o mundo.

Objetivos

No final do curso, o participante deverá ser capaz de:

• descrever a importância da ferramenta Power Automate na Administração Público

• enumerar as principais funcionalidades do Power Automate

• desenhar e criar fluxos para automatizar processos (p.e. automatização de agendamento de tarefas "notificações", automatização de e-mails "envio, receção e arquivo", automatização de processos de aprovação/licenciamento e arquivo de documentos, automatização de processos de aprovação de despesas "do envio da requisição até ao pagamento", automatização de processos de integração de novos colaboradores, automatização de processos de atualização de relatórios no Power BI, ...)

• integrar aplicações da família Office 365 com recurso a fluxos

Destinatários

Este curso destina-se a:

• Dirigentes, técnicos superiores, assistentes técnicos, assistentes operacionais e outros profissionais da administração pública.

Estrutura Curricular

• Introdução ao Power Automate

  • Power Platform

  • Funcionalidades do Power Automate

  • Tipos de fluxos

  • Cloud Workflows

  • Documentação

• Elementos Chave do Power Automate

  • Interface

  • Conectores

  • Ações, parâmetros e definições

  • Templates

  • Criação e edição de fluxos

  • Valores dinâmicos

  • Detalhes e controlo de fluxos

  • Diagrama do fluxo

  • Verificador do fluxo e Teste

  • Execução e monitorização de fluxos

  • Partilha de fluxos

• Criação e Gestão de Fluxos

  • Triggers

  • Fluxos automáticos

  • Conteúdos dinâmicos

  • Introdução às expressões

  • Múltiplas ações

  • Opções avançadas das ações

  • Ações built-in

  • Condições

  • Fluxos agendados

  • Atraso de ações

• Fluxos Avançados

  • Diferentes tipos de input

  • Fluxos paralelos

  • Aprovações

  • Tipos de aprovações

  • Switch

  • Expressões

  • Terminar fluxos

  • Loops: Aplicar a cada e Do Until

  • Variáveis

  • Manipulação de variáveis

  • Tratamento de erros em variáveis

  • Tratamento de erros com Scope e Static Results